Sobre o Associações Moçambique

É um programa online para gerir associações, clubes e outras coletividades. Foi projetado para ajudar e facilitar o gerenciamento no dia a dia da associação. Por vezes a associação tem problemas em saber como estão as suas contas, os pagamentos que tem para fazer, e que associados têm quotas e mensalidades por pagar.

Quais a vantagens?

Este programa várias funções fáceis de usar, e muitas delas são automáticas. Assim o seu trabalho é facilitado e economiza tempo.

Por ser centralizado online, está sempre disponível. Não necessita instalação complicada e dispensa o técnico para fazer manutenção ou atualização.
Está sempre atualizado, porque sempre que o programa tiver novidades, elas ficam logo disponíveis e prontas a usar.

Com os dados compartilhos pode usar em casa, no escritório, em viagem ou durante o evento. Por isso tem sempre os dados mais atuais.

Historial

Este programa é a versão para Moçambique do programa de gerenciamento de associações AssociacoesMocambique criado no ano 2000.
Foi convertido para a internet no ano 2004 e é comercializado desde 2007. É usado por milhares de associações em Portugal e também já está a ser distribuido no Brasil.

Como funciona?

O programa é composto por grupos de funções ou módulos. Cada módulo tem operações para gerir aspetos especificos da associação.
Por vezes são incluídas novas funções ou novos módulos para facilitar ainda mais o trabalho de administração.

Associados

Registo completo dos associados com informação da sua categoria, do tipo de sócio e dos seus dependentes.Com o gerador de mensalidades, pode lançar mensalidades para os associados e controlar os recebimentos e a sua quitação. Também pode criar e imprimir a carteira de associado.

Receitas e Despesas

Com o Receitas e Despesas, pode ter todo o controle sobre os recebimentos e pagamentos, tirar resumos e relatórios para saber os pagamentos que tem para fazer. As receitas e despesas são organizadas por categorias ou contas.

Cartas e Emails

Os mailings permitem estar em contato com os associados através de carta ou email. Pode enviar com facilidade mensagens de aniversário, convite para reuniões ou eventos e avisos de cobrança de quotas e mensalidades, seja por email ou carta.
Gerador de etiquetas com os endereços dos sócios para envio de cartas.

Relatórios

Com os relatórios pode tirar mapas financeiros e resumo de toda a informação que precisa. É simples tirar listas de associados, saber os pagamentos em atraso e quais as mensalidades a cobrar.

Conteúdos

O módulo de conteúdos permite gerir os arquivos de Notícias, Eventos, Links úteis e documentos. O arquivo de documentos pode armazenar e disponilizar fichas de inscrição, actas de assembleias, regulamentos e estatuos ou boletins informativos em formato PDF.

Área de Associado

Nesta área de acesso reservado o associado pode listar as mensalidades pagas e por pagar. Ler as notícias, consultar o calendário de eventos e fazer a sua inscrição.